Pentadbiran Pejabat Desasiswa diketuai oleh seorang Pengetua yang dibantu bersama beberapa staf pentadbiran seperti berikut:

1) Pejabat Desasiswa

Terdiri daripada staf tetap yang menguruskan hal-hal pentadbiran Asrama Desasiswa. Penumpuan lebih ke arah pencapaian fungsi Desasiswa.

2) Felo

Terdiri daripada staf KUiTTHO yang dilantik secara sementara bagi bersama-sama membantu Pengetua di dalam menjalankan tanggungjawab ke arah perkembangan akademik dan sahsiah.Penumpuan lebih menjerumus ke arah pencapaian objektif Desasiswa.

3) Jawatankuasa Desasiswa

Terdiri daripada penghuni Desasiswa yang dilantik untuk bekerjasama dalam menggerakkan aktiviti-aktiviti pelajar Desasiswa ke arah pencapaian objektif Desasiswa.

JAWATANKUASA PENGURUSAN DESASISWA

Pengerusi : Pengetua Desasiswa
Ahli : Penolong Pengurus Asrama @ Pen. Pegawai Tadbir.
Penyelia Asrama @ Pembantu Tadbir (P/O)

JAWATANKUASA DISIPLIN/TATATERTIB DESASISWA

Pengerusi : Pengetua Desasiswa
Ahli : Felo-felo
Penolong Pendaftar (HEP)

Penolong Pengurus Asrama

JAWATANKUASA DESASISWA (JDS)

Pengerusi : Presiden JDS
Penasihat : Felo-felo
Ahli : Pengerusi Jabatan
Jab.Akademik & Intelektual, Jab.Kebajikan & Pengaduan Awam, Jab.Kerohanian & Etika, Jab.Sukan ,Rekreasi & Kebudayaan, Jab.Perhubungan & Penerbitan

JAWATANKUASA MAJLIS PENGETUA/FELO DESASISWA

Pengerusi : Pengetua Desasiswa
Ahli : Felo-felo
Penolong Pengurus Asrama @ Setiausaha